01. オフィス環境を整えよう
オフィス環境は生産性に直結する
オフィス環境がなぜ大事なのか。
その答えはずばり、オフィス環境が良ければ良いほど、生産性が向上するからです。オフィスでの生活にストレスを感じている従業員は少なくありません。2020年に行われた厚生労働省による調査では、労働者の54.2%が仕事や職場にストレスを感じているという結果が出ました。
※1 厚生労働省 令和2年「労働安全衛生調査」より
『良い』オフィス環境とは
「適切な温度に保たれた空調」、「無駄のない作業動線」、「社員同士のコミュニケーションがスムーズにとれる」─── 一口に『良い』オフィス環境と言っても、その要素は現在の設定を少し変更するだけで事足りるものから抜本的にオフィスを改造しなければ難しいものまで多岐にわたります。通常の業務と並行しての環境整備は難しく、ついつい後回しにしてしまいがちですが、整えられた『良い』環境での業務は効率化が進むだけでなく、従業員のモチベーション上昇にも繋がります。
優秀な人材を確保するために
人口減少が続く日本では、優秀な人材は取り合いの様相を呈しています。従業員の目線に立ったオフィス環境を整えることで、従業員の会社への帰属意識を高め、優秀な人材の流出を防ぐことができます。また、おしゃれで快適なオフィスがあることは、求職者に「ここで働きたい」と思わせる重要なファクターとなることでしょう。
02. セットアップオフィスのメリット
移転・入居コストの抑制
「オフィス環境を整備することが大事なのはわかったけれど、具体的になにをどうすればいいの？」という方も多いことでしょう。また、手探りながら理想のオフィスの要素を盛り込んでいたら、想定コストが膨大になり、頭を抱えたということもあるのではないでしょうか。
内装施工済みでオフィス家具も完備された状態で入居できるセットアップオフィスは、従来の賃貸オフィスへの移転・入居で発生する初期投資と手間を大幅に抑制できる点が最大の魅力です。従来のオフィスでは必要だった内装工事費やオフィス什器購入費、引っ越し費といった事務所新設や移転に伴う初期投資を劇的に抑え、企業のキャッシュアウトを最小限に留めることが可能となります。
入居してすぐに業務開始が可能
通常、事務所を移転するにしても、新設するにしても、内装工事期間や引っ越しの梱包作業、新規で購入する什器の選定、インフラを整える準備期間など、かなりの時間が必要になります。入居後もすぐには通常通りの営業をすることは難しく、時間的コストが膨大にかかり、従業員の大きな負担となってしまいます。
セットアップオフィスの場合、内装工事・オフィス什器などがすべて既設・完備された状態で提供されるため、事業で別途必要なPC等の機材さえ揃っていれば、入居してすぐにでも業務を開始することが可能です。特に一から家具を取り揃えなければいけないスタートアップ企業や支店の新設、スピード感をもって移転を完了させたい企業にセットアップオフィスはぴったりです。
優れたデザイン性と機能性
内装工事から従業員の動線計画に至るまで、インテリアデザインのプロフェッショナルが綿密に手掛けたセットアップオフィスは、最新のデザイントレンドを反映した美しさと、働くための優れた機能性を両立させています。このようなオフィスは従業員のモチベーション向上や創造性の刺激に寄与し、生産性の最大化に貢献します。
さらに、外部の取引先や顧客が訪れた際、おしゃれで洗練されたオフィス空間は、企業のコーポレートアイデンティティが確立され、細部にまで気を配っているというポジティブな印象を与えます。商談や採用活動において、整った環境は企業の信頼感やブランド力を無言のうちに底上げします。特に外部からの訪問や来客が多い企業にとって、セットアップオフィスは、そのデザインと機能性を通じて確固たる信頼感を創出する強力なツールとなるでしょう。
03. まとめ
オフィス環境を整えると、従業員のモチベーションのアップや業務の効率化、優秀な人材の確保、会社全体の生産性の向上など様々な効果が期待できます。セットアップオフィスは、プロの目線で整えられた状態で提供されていて、スピーディーに移転・入居が可能なだけでなく、コストダウンや企業のイメージアップにも繋がります。
福岡では珍しいメゾネット型セットアップオフィス。ご入居をご検討の皆様はぜひともお気軽にお問い合わせください。
